Материальная помощь относится к выплатам непроизводственного характера и не связана с результатами деятельности организации. Она может быть оказана как своим работающим и бывшим сотрудникам, так и сторонним лицам по различным основаниям. Причинами выплаты материальной помощи могут быть: уход в очередной отпуск, праздники, оздоровление, возмещение ущерба, причиненного какой-либо чрезвычайной ситуацией, смерть члена семьи сотрудника и др.
Размер помощи устанавливается руководителем предприятия. Он определяется в абсолютном выражении или в сумме, кратной должностному окладу в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей организации. Порядок оказания материальной помощи может быть предусмотрен в коллективном или трудовом договоре.
Источником выплаты материальной помощи являются доходы от текущей деятельности организации. Решение о ее выплате оформляется приказом руководителя организации. В зависимости от того, прописана ли возможность предоставления материальной помощи в трудовом договоре с сотрудником или нет:
НДФЛ. С сумм материальной помощи и социального пособия на погребение НДФЛ не исчисляется (п. п. 1 и 8 ст. 217 НК РФ).
Налог на прибыль. Материальная помощь не включается в расходы при расчете налога на прибыль. В пункте 23 ст. 270 НК РФ сказано, что такая поддержка работников со стороны работодателя не включается в состав расходов.
Статья 270. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения
При определении налоговой базы не учитываются следующие расходы:
...
23) в виде сумм материальной помощи работникам;
Поскольку выплаченная материальная помощь целиком учитывается в прочих расходах в бухгалтерском учете и не признается расходом - в налоговом, то возникает постоянная разница. А это обязывает организацию начислить постоянное налоговое обязательство (п. п. 4 и 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н):
Дебет 99, субсчет "Постоянные налоговые обязательства (активы)", Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",
- 2400 руб. (12 000 руб. x 20%) - начислено постоянное налоговое обязательство.
Страховые взносы. В 2010 г. страховые взносы в государственные внебюджетные фонды однозначно не начислялись на суммы материальной помощи, выплачиваемые родственникам умершего сотрудника, поскольку указанные лица не состоят в трудовых отношениях с работодателем (ст. 7 Закона N 212-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 426-19).
Остается надеяться, что и в текущем году страховые взносы с них начисляться не будут.
Напомним, что с начала текущего года Федеральным законом от 08.12.2010 N 339-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" уточнен объект обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды.
Теперь под ним понимаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
К сожалению, законодатель не уточнял, что именно следует понимать под выплатами и вознаграждениями "в рамках трудовых отношений".
Не исключена вероятность, что проверяющие посчитают выплату материальной помощи родственникам работника как именно выплату, произведенную "в рамках трудовых отношений" с работником. Ведь если бы "трудовых отношений" с умершим не существовало, то работодатель вряд ли подумал бы выплачивать материальную помощь лицам, не состоящим с ним в трудовых отношениях.
Скорее всего, проверяющие будут обращаться и к коллективному договору. Ведь предусмотренные в нем социальные выплаты они уж точно будут квалифицировать как осуществляемые "в рамках трудовых отношений".
Отметим, что в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в которой приводится перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для страхователей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, упомянута лишь выплата единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи (пп. "б" п. 3 ч. 1 ст. 9).
Идентичная формулировка объекта обложения страховыми взносами на травматизм "в рамках трудовых отношений" появилась с начала текущего года и в Законе N 125-ФЗ (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 N 348-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"). В связи с чем проверяющие из территориальных отделений ФСС РФ будут одинаково подходить к вопросу исчисления страховых взносов с суммы материальной помощи, оказываемой родственникам умершего работника.
Остается надеяться, что работники фонда все же не станут так широко трактовать выражение "в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений".
-----
Что значит все-таки лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.? Почитайте Федеральный закон от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ "Об основах обязательного
социального страхования", может, тогда уясните, что отношения по обязательному социальному страхованию возникают между страхователем и застрахованным лицом только в определённых федеральными законами случаях. Например, 255-ФЗ устанавливает, кто подлежит страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ст.2, и там список является закрытым (страховщик - ФСС).
--------
Закон я читала не раз. Вы хотите сказать - что при выплате данной мат.помощи я должна запрашивать подтверждение у членов семьи умершего работника - работают ли они где-то (и проч.) иными словами - попадают ли в список? Как - требовать копию трудовой? А как подтверждать что не работают и соответственно не подлежат обязательному страхованию?
Короче говоря, вчера звонили в ПФ. Там начальник ревизионного отдела сказала, что мы не первые кто звонит с этим вопросом - но они пока определенно сказать нам ничего не могут. Т.к. вроде как облагать не должны, но в законодательтстве четко не определено, поэтому они сами ждут официальных разъяснений. Посоветовали писать запрос в Минфин и Минсоцразвития. Такие дела.
--------
В консультатнте, Гаранте мнения специалистов также разделяются по данному вопросу 50/50
посмотрите мнение ФСС по этому поводу:
http://www.fss.ru/ru/consultation/29828/29829.shtml
Начисляются ли страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на выплаты, производимые физическим лицам, с которыми организацией не заключались либо расторгнуты трудовые договоры (бывшие работники предприятия либо лица не являющиеся работниками, получающие материальную помощь, премии, подарки и др.)? (06.04.2010)В соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Закон № 212-ФЗ) база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, начисленных организацией за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
В соответствии с пунктом 2 части 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ, в части страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, не подлежат обложению страховыми взносами любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера. Таким образом, исходя из нормы части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам.
Таким образом, на выплаты, производимые физическим лицам, с которыми организацией не заключались либо расторгнуты трудовые договоры (бывшие работники предприятия либо лица не являющиеся работниками, получающие ежемесячную материальную помощь, премию к юбилейным датам, материальную помощь, стоимость подарков к праздникам, оплату стоимости путевок в санаторно-курортные организации и оздоровительные учреждения, оплату стоимости лечения и медикаментов (в том числе, и в случаях, когда путевка, лечение и медикаменты предоставляются членам семьи лица, являющегося работником организации на основании трудового договора), оплату стоимости обучения; члены семьи умершего работника, которым выплачивается материальная помощь на похороны), не должны начисляться страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При документальном оформлении выплаты материальной помощи сотрудникам возникают затруднения в связи с отсутствием унифицированной формы. На основании п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, могут быть приняты к бухгалтерскому учету при условии наличия всех необходимых реквизитов. Поэтому бухгалтерия вправе начислить материальную помощь, если поступит соответствующее распоряжение, содержащее следующие обязательные реквизиты:
В соответствии с пп. 4, 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты по оказанию материальной помощи бывшим сотрудникам являются внереализационными расходами организации и должны отражаться на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». В силу того, что данные затраты не учитываются при налогообложении прибыли, в связи с возникновением постоянной разницы в бухгалтерском учете организации должно быть отражено постоянное налоговое обязательство, которое учитывается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (п. 7 ПБУ 18/02).