Если организация выполняет работы или оказывает услуги, строки «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» можно не заполнять – в них ставится прочерк (письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. № 03-04-09/07).

Если речь идет о реализации выполненных работ или оказанных услуг, то есть когда такие субъекты, как «грузоотправитель» и «грузополучатель», отсутствуют в принципе, соответствующие строки не заполняются. В них ставят прочерки (письмо МНС от 21 мая 2001 г. № ВГ-6-03/404). При этом наличие реквизитов поставщика и покупателя позволяет установить наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, поэтому отсутствие этих строк не влечет за собой неприятных последствий. Этот вывод подтверждает и письмо Минфина от 23 сентября 2004 г. № 03-04-11/158.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

ПИСЬМО

от 24 апреля 2006 г.

N 03-04-09/07

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о заполнении счетов-фактур и сообщает следующее.В соответствии с п. 2 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 данной статьи Кодекса, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.Согласно пп. 3 п. 5 указанной статьи Кодекса в реквизиты счетов-фактур включены наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. В связи с тем что в случае оказания услуг данные понятия отсутствуют, при оказании услуг в выставляемых счетах-фактурах в строках 3 "Грузоотправитель в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес" и 4 "Грузополучатель в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес" должны проставляться прочерки.В то же время проставление в счетах-фактурах в указанных случаях тех же данных, что и в строках "Продавец" и "Покупатель", по нашему мнению, не является причиной для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость, указанных в таких счетах-фактурах.Что касается заполнения строки счета-фактуры "К платежно-расчетному документу", то Приложением N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, предусмотрено, что при оплате товаров, приобретенных за наличный расчет, в указанной строке счета-фактуры указываются реквизиты кассового чека. В связи с этим налог на добавленную стоимость, указанный в счетах-фактурах, выставленных при реализации товаров за наличный расчет, в которых отсутствуют указанные реквизиты, к вычету не принимается.

Заместитель директора

Департамента налоговойи таможенно-тарифной политики

Н.А.КОМОВА

если в счетах-фактурах (с 9 июня) на работы и услуги в графе Грузоотправитель и Грузополучатель стоят не прочерки, а адреса. Это будет считаться нарушением? Спасибо.

Нет, не будет.

Действительно, при оформлении счетов-фактур на оказанные услуги или выполненные работы в строках 3 и 4, предназначенных для заполнения сведений о грузоотправителе и грузополучателе, ставятся прочерки. И если раньше об этом говорилось только в разъяснениях чиновников (Письмо Минфина РФ от 22 января 2009 г. № 03-07-09/03), то теперь это прямо установлено Правительством РФ в 914-м постановлении. Поэтому можно говорить о том, при оформлении счетов-фактур на оказанные услуги или выполненные работы сведения о грузоотправителе/грузополучателе не относятся к обязательным реквизитам.

Обращаю внимание, что счет-фактура может считаться составленным с нарушением лишь в случае отсутствия в нем обязательных реквизитов или подписей (п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому если счет-фактура на оказанные услуги содержит все необходимые реквизиты и подписан должным образом, то указание в нем дополнительных сведений (например, адресов грузоотправителя/грузополучателя) не свидетельствует о неверном заполнении счета-фактуры. Чиновники также подтверждают, что указание в счете-фактуре дополнительных реквизитов не запрещено статьей 169 НК РФ (Письмо Минфина РФ от 26 июля 2006 г. № 03-04-11/127).

Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"