Налоговый кодекс в целях исчисления налога на прибыль формально затраты на канцтовары относит не к материальным, а к прочим расходам (подп. 24 п. 1 ст. 264).
Мы поступаем с канцтоварами следующим образом:
ПРИХОД: На накладной или товарных чеках МОЛ ставит штамп с реквизитами приходного ордера, документ по форме М-4 не составляют (оттиск штампа должен содержать все реквизиты приходного ордера). Принимать к учёту канцтовары таким образом позволяет пункт 49 Методических указаний
РАСХОД: Требование - накладная по форме № М - 11, раньше делали Раздаточную ведомость (на основании М - 11), в основном когда нужно была раздать кучу мелочи множеству сотрудников.
В БУХ. ПРОГРАММЕ: Упрощаем учёт. Делим все канцтовары на однородные группы. Например: "пишущие принадлежности", "блокноты" и т.п. Данный порядок прописываю в учётной политике. Это позволяет делать пункт 3 ПБУ. Определяю еденицу учёта и среднюю цену (с учётом уровня существенности)
Статьи: