Выплата дивидендов в ООО
Целью создания любой коммерческой организации является получение прибыли ее создателями — акционерами, учредителями, участниками. Казалось бы, получило предприятие (ООО или ЗАО) чистую прибыль по итогам года, значит собственники могут ее изъять в любое удобное для них время. Это с точки зрения здравого смысла. Однако, с точки зрения законодательства, само наличие чистой прибыли по итогам финансового года является необходимым, но не единственным условием получения собственниками дивидендов. Существующее на сегодняшний момент в нашей стране законодательство показывает, что легких путей в бизнесе не бывает! Какие же условия, помимо наличия чистой прибыли, должны быть выполнены, чтобы получение собственниками заветных денежных сумм — дивидендов было возможным? Рассмотрим порядок выплаты дивидендов в обществе с ограниченной ответственностью.
Правила существования обществ с ограниченной ответственностью установлены, в основном, двумя документами: Гражданским кодексом и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 14.01.1998.
Собственно, термин «дивиденды» для обществ с ограниченной ответственностью не используется. Применительно к таким обществам говорят о распределении прибыли (ст. 91 ГК РФ, ст.ст.28 и 29 Закона № 14-ФЗ). В то же время в соответствии с п.1 ст.43 Налогового кодекса РФ дивидендом для целей налогообложения признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации. Получается, что понятие “выплата дивидендов”, с учетом определения, данного Налоговым кодексом, вполне применимо к процессу распределения прибыли в обществе с ограниченной ответственностью.
Как отмечалось выше, порядок распределения прибыли между участниками общества с ограниченной ответственностью прописан в статьях 28 и 29 Закона № 14-ФЗ. Попробуем перевести буквы закона на язык инструкции к действию и составим план документального оформления процесса распределения и выплаты дивидендов.
Итак, для получения дивидендов собственниками ООО необходимо оформить следующие документы:
Номер п/п |
Условия объявления и выплаты дивидендов (что отражает документ) |
Оформляемый документ |
1 |
Наличие чистой прибыли по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и/или года (чистая прибыль в обществе с ограниченной ответственностью может распределяться ежеквартально, раз в полгода или раз в год; соответственно, устав общества должен содержать условия и относительно того, как распределяется чистая прибыль: раз в квартал, раз в полугодие или раз в год) | Справка бухгалтера о наличии и размере чистой прибыли, которая может быть направлена на выплату дивидендов |
2 |
Определение даты проведения общего собрания участников общества с целью распределения прибыли | Приказ руководителя |
3 |
1) Наличие полностью оплаченного уставного капитала на момент проведения общего собрания участников (здесь и далее имеется в виду КОНКРЕТНОЕ общее собрание участников, созываемое с целью распределения прибыли) 2) Отсутствие непогашенной задолженности по выплате стоимости долей (части долей) участникам, возникшей при переходе доли участника обществу (в случаях, предусмотренных указанным законом) 3) Подтверждение того, что на момент проведения общего собрания участников общество не отвечает признакам несостоятельности (банкротства) 4) Подтверждение того, что в случае принятия решения о распределении прибыли между участниками у общества не появятся признаки несостоятельности (банкротства) 5) Подтверждение того, что стоимость чистых активов общества не меньше его уставного капитала и резервного фонда или не станет меньше их размера в результате принятия такого решения |
Справка бухгалтера об отсутствии финансовых показателей, запрещающих принятие решения о распределении прибыли, на дату, определенную в п.2 |
4 |
Решение общего собрания участников/единственного учредителя о сумме прибыли, подлежащей распределению | Протокол общего собрания/Решение |
5 |
Начисление дивидендов в бухгалтерском учете | Приказ руководителя; Справка бухгалтера |
6 |
Погашение задолженности перед участниками общества по дивидендам | Приказ руководителя; Справка бухгалтера |
Более подробно о каждом из документов — в отдельных постах.
Читайте также: