Читайте начало: Выплата дивидендов в ООО. 

В соответствии со ст.33 Закона № 14-ФЗ принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества относится к компетенции общего собрания участников общества. Учитывая, что периодичность распределения прибыли закрепляется в уставе общества, общее собрание участников, посвященное распределению прибыли, всегда будет очередным. В соответствии со ст.34 Закона № 14-ФЗ очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества, т.е. руководителем. Таким образом, в приказе должна быть отражена дата проведения общего собрания, место проведения, ответственный за оповещение участников (если только руководитель не сам будем печатать и относить на почту письма-уведомления для учредителей). Порядок созыва и проведения общего собрания участников общества подробно изложены в Законе № 14-ФЗ. Хочется только обратить внимание на то, что законом предусмотрен срок уведомления — не позднее чем за 30 дней до даты проведения.

Приказ может выглядеть следующим образом:

ООО “НАША ФИРМА”

г.Москва                                                                        15 марта 2012 года

№ ____

О проведении общего

собрания участников

В соответствии с п.N Устава ООО “НАША ФИРМА”

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести очередное общее собрание участников с повесткой дня “Подведение финансовых итогов 2011 года и распределение прибыли” 28 апреля 2012 года в офисе компании по адресу: …

2. Секретарю Петровой Н.Н.:

2.1. Подготовить и разослать заказными письмами в срок до 28 марта 2012 года (помним про 30-ти дневный срок) уведомления участникам общества о проведении очередного общего собрания (или указать другой способ оповещения, если он предусмотрен в Уставе).

2.2. Обеспечить буфетное обслуживание участников во время общего собрания.

3. Главному бухгалтеру Ивановой А.А. подготовить необходимые справки и расчеты.

Генеральный директор      подпись     ФИО

Если общество имеет одного участника (единственного учредителя) общее собрание не созывается (ст.39 Закона № 14-ФЗ). Однако, учитывая необходимость подготовки определенных справок, думаю, будет логичным издание подобного приказа, например, в такой интерпретации:

ООО “НАША ФИРМА”

г.Москва                                                                                          28 марта 2012 года

№ ____

О подготовке справок и расчетов

для принятия  Единственным учредителем

решения о распределении прибыли

В соответствии с п.N Устава ООО “НАША ФИРМА”

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру Ивановой А.А. в срок до 28 апреля 2012 года (дата, согласованная с учредителем) подготовить справки и расчеты, необходимые для принятия Единственным учредителем Общества решения о распределении прибыли.

Генеральный директор      подпись     ФИО