ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ
Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В очередной статье мы поговорим об особенностях настройки отражения заработной платы в бухгалтерском учета с помощью соответствующего документа программного продукта 1С Зарплата и Управление персоналом. Этой темы я уже немного касался в статье из серии публикаций в 7 частях о последовательности работы с 1С ЗУП: Часть 5: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Если Вы раньше не работали с этим разделом учета программы, то лучше вначале почитать указанную статью. Здесь же я подробно расскажу о работе с документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и обо всех возможных вариантах настройки отражения для заполнения этого документа:
- Для всей организации;
- Для подразделения;
- Для вида расчета;
- Для сотрудника с помощью документа «Учет основного заработка сотрудника»;
- Для видов расчета сотрудника с помощью документа «Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотрудников организаций».
Отдельно посмотрим возможности документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации», который позволяет настроить распределение заработка сотрудника между различными способами учета (проводками) в процентном отношении. Эта статья актуальна для редакции 2.5 программы 1С ЗУП. В редакции 3.0 данный раздел учета претерпел существенные изменения, о которых я писал в статье Синхронизация ЗУП 3.0 и БУХ 3.0.
Порядок учета настроек
О том как настроить бухучет для всей организации в элементе справочника «Организации» и как настроить бухучет для сотрудников, работающих в определенном подразделении, я уже писал в отдельной статье, расположенной здесь. Также в той публикации я рассказал, как создавать шаблоны, на основании которых формируются проводки. Поэтому, если Вы только начинаете изучать этот раздел учета программы, то лучше сначала прочитать именно эту статью, поскольку сейчас я не буду возвращаться к обозначенным вопросам.
Итак, каждый вариант настройки бухучета имеет свой приоритет.
- При формировании проводок конкретного сотрудника, для сумм по конкретному виду расчета в документе вначале программа смотрит создан ли для сотрудника документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений». Если такой введен, то в соответствии с его настройками формируется проводка. О самом документе чуть позже.
- Если документ «Ввод сведений…» не вводился, то программа смотрит, есть ли настройка бухучета у текущего вида расчета.
- Если для вида расчета нет персональной настройки бухучета, то программа смотрит наличие документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Этот документ уже отражает настройки не по каждому виду расчета, а для всех начислений сотрудника. При этом сумма всех начислений сотрудника может распределяться между разными способами учета в процентном отношении.
- Если документ «Ввод распределений…» не введен для текущего сотрудника, то программа смотрит наличие документа «Учет основного заработка сотрудников организации». В нем также указывается способ учета заработка в целом для сотрудника, но без всяких распределений.
- Если документ «Учет основного заработка…» не введен для сотрудника, по которому формируется отражение, то программа смотрит какая настройка бухучета стоит для подразделения, в котором этот сотрудник работает.
- Если у подразделения такой настройки нет, то программа обращается к параметрам бухучетадля организации.
- Если и для организации ничего не указано, то проводки формируются на основании предопределенного шаблона «Отражение начислений по умолчанию», который создан разработчиками в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
Именно в такой последовательности мы и будем рассматривать документы, относящиеся к подсистеме учета заработной платы сотрудников в бухгалтерском учете.
Работа с документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений»
Данный документ имеет самый большой приоритет при формировании проводок, т.е. программа в первую очередь смотрит на наличие этого документа при формировании проводки по текущему виду расчета текущего сотрудника. Документ довольно простой. Нужно в табличной части указать сотрудника, вид расчета, дату, с которой данная настройка будет действовать и указать способ отражения из соответствующего справочника. Давайте установим для сотрудника Александрова, что суммы по виду расчета «Оклад по дням» отражаются проводкой 20 -> 70, в то время как для всей организации настроено отражение проводкой 26 -> 70 (примеры являются условными).
Теперь можно сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
| Однако, не забывайте о том, что перед этим надо полностью рассчитать заработную плату сотрудников и рассчитать страховые взносы документом «Начисление страховых взносов» за текущий месяц. Как это делать можно почитать в моей статье здесь. Итак, формируем отражение и смотрим нашего сотрудника. Для наглядности я начислил заплату только по одному Александрову. |
И обратите внимание, что этот Александров имеет начисления по двум видам расчетов, а в документе «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» мы настраивали отражение только для оклада.
И сформируем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», о котором я подробно писал тут.
Оклад (20 000 руб.) был отражен в соответствии с тем, как мы указали в документе «Ввод сведений…», а вот премия (10 800 руб.) была отражена исходя из настроек, установленных для всей организации. Также обратите внимание, что распределилась не только зарплата по разным счетам, но и страховые взносы с этих сумм.
Настройка бухучета у конкретного вида расчета
Теперь давайте посмотрим как настраивается способ отражения у конкретного вида расчета. Давайте откроем виды расчета, которые были использованы в предыдущем примере, и на закладке «Бухучет» установим для них способ отражения – 25 -> 70.
Теперь можно перезаполнить документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете», чтобы проводки сформировались в соответствии с новыми условиями. При этом нет нужды перезаполнять, перерассчитывать или перепроводить документ «Начисление зарплаты», равно как и документ «Начисление страховых взносов».
Обратите внимание, что изменились проводки только по виду расчета «Премия личная…» — 10 800 руб. и по страховым взносам, которые были исчислены по этой премии, а вид расчета «Оклад по дням» и страховые взносы по нему, так и остались по счету 20.01. Дело в том, что не смотря на сделанные настройки в виде расчета «Оклад по дням» остался проведенным документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» (мы его вводили чуть ранее), приоритет которого выше для программы, чем настройка в виде расчета.
Работа с документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации»
Рассмотрим теперь следующий по приоритету вариант настройки бухучета в 1С ЗУП – документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Давайте в качестве примера будем использовать того же сотрудника. При начислении добавим для него ещё 10 000 руб. по виду расчета «Премия от Администрации». Рассчитаем и проведем документ.
Так как у нас появилось ещё одно начисление необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов» и проведем его.
Теперь создадим документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». В нем в верхней табличной части необходимо указать, заработок какого сотрудника будет распределяться, а в нижней указать между какими счетами (т.е. указать шаблоны проводок) и в какой пропорции (в процентах). Для того, чтобы наглядно видеть в отражении распределение я выбрал в шаблонах проводок, между которыми распределяется доход, статьи затрат с названиями «Распределение 1» и «Распределение 2».
Проводим документ и перезаполняем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Обратите внимание, что распределилась не вся зарплата сотрудника, а только 10 000 руб., начисленные по виду расчета «Премия от Администрации». Дело в том, что по прежнему действует более приоритетный документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» с настройкой для вида расчета «Оклад по дням» (20 000 руб.) и действует настройка бухучета для вида расчета «Премия личная…» (10 800 руб.). Эта настройка также более приоритетна при формировании проводок, чем рассматриваемый документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Такое поведение программы очень удобно, когда требуется распределять не все виды расчетов или не по всем сотрудникам.
Работа с документ «Учет основного заработка сотрудников организации»
Этот документ позволяет ввести параметры отражения заработной платы указанного сотрудника по всем его действующим видам начисления. Однако приоритет введенных настроек с помощью этого документа является меньше чем у ранее описанных способов. Давайте попробуем ввести данный документ для сотрудника Александрова. Документ простой. В нем надо указать в табличной части Сотрудника, Дату, с которой действует запись и Способ учета заработка. Для наглядности я создам шаблон проводки, где в качестве Статьи затрат укажем статью с названием «Док. «учет основного заработка».
Проведем документ и попробуем перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». По идеи ничего измениться не должно, так как программа при формировании проводок будет ориентироваться на настройки введенные ранее для этого сотрудника и его видов расчета. Эти настройки имеют более высокий приоритет.
| А вот теперь давайте отменим проведение документа «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений», уберем явные настройки бухучета в видах расчета «Оклад по дням» и «Премия личная…» и распроведем документ «Ввод распределения основного заработка», т.е. уберем все те настройки учета заработной платы сотрудника Александрова, которые мы делали ранее. |
И после этого перезаполним документа отражения зарплаты.
Обратите внимание, что теперь вся начисленная зарплата по всем видам расчета, а также страховые взносы с этой зарплаты, отражены так как мы задали в документе «Учет основного заработка сотрудника организаций».
Следующими по приоритету являются настройки бухучета для всего подразделения, а потом для всей организации. Но об этом я уже подробно писал в одной из прошлых публикаций, с которой можно ознакомиться здесь.