Расчетные листки


Работодатель обязан сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты. Для этого бухгалтерия выдает расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). Если компания не извещает работников, трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем оспорить штраф не удается даже в суде (решение Свердловского областного суда от 20.01.16 № 72–98/2016).

При выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). Согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается минимум два раза в месяц. Однако расчетный листок следует выдавать при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если при проверке трудовой инспекции выяснится, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение штрафы будут выше.

Как выдавать листок. В кодексе сказано, что сообщить работникам о составных частях зарплаты нужно письменно. Других требований нет. Если отправить листок по электронке, работники смогут ознакомиться с документом и распечатать его. Требование о письменной форме работодатель выполнит. Поэтому в письме от 21.02.17 № 14–1/ООГ-1560 (ответ на частный запрос) Минтруд пришел к выводу, что компания вправе передавать листки по электронной почте.

Главное прописать новый способ извещения во внутреннем документе, трудовом или коллективном договоре.


На сайте ИТС 1С есть такие рекомендации:

Цитата:

[В ЗУП 3.1] Реализована возможность рассылки нового варианта расчетных листков сотрудникам по электронной почте. Рассылка настраивается либо непосредственно из отчета («Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»), либо в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов».
Рассылку необходимо настроить следующим образом:
«Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя
«Получатели»: Физические лица
В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок»
В настройках отчета обязательно установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]» с помощью кнопки «Указать получателя рассылки»
Также можно установить другие настройки, например, период, за который будут формироваться листки
На закладке «Доставка (эл. почта)» следует подобрать сотрудников (физических лиц), которым требуется отправить расчетные листки. В карточках физических лиц должен быть заполнен Email.
Также следует указать предварительно настроенную учетную запись электронной почты, с которой будет выполняться рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» – «Органайзер».
После настройки рассылки можно «одним щелчком» по кнопке «Выполнить сейчас» сформировать расчетные листки с указанными настройками и отправить их по электронной почте выбранным сотрудникам (каждому сотруднику отправится только его расчетный листок).
Также имеется возможность настроить расписание для регулярной автоматической рассылки.
Перед выполнением массовой рассылки расчетных листков рекомендуется протестировать ее на ограниченном круге получателей.


СТАТЬИ

1С: ИТС - Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам

Расчетные листки по электронной почте

Переходите на электронные расчетные листки — с ними проще

Расчетный листок по зарплате: как и когда выдавать - © Бухгалтерия.ру

Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

 


ДОКУМЕНТЫ

Заявление на расчетный листок.doc ***


ФОРУМЫ

Настройка электронной почты в 1С 8.3 ЗУП


Q:

A:

Цитата