Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 июля 2015 г.
Содержание журнала № 15 за 2015 г.Рассмотрим такую ситуацию. Компании заключили договор подряда на строительство (или ремонт) некоего объекта, по условиям которого заказчик должен обеспечить подрядчика строительными материалами для выполнения работ (п. 1 ст. 704, п. 1 ст. 713, п. 1 ст. 745 ГК РФ). Посмотрим, как подрядчику и заказчику правильно оформить документы и отразить операции по такому договору.
По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчика (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:
По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору). Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику. Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости работ (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Чтобы налоговики не признали передачу давальческих материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими последствиями, нужно правильно оформить первичку.
Товарные накладные оформлять не нужно, поскольку отсутствует факт реализации материалов. В этом случае можно:
Например, накладную по форме № М-15 можно оформить так:
Коды | |||
Форма по ОКУД | 0315007 | ||
Организация | ООО «Заказчик»
|
по ОКПО | 11223344 |
Дата составления | Код вида операции | Отправитель | Получатель | Ответственный за поставку | ||||
структурное подразделение | вид деятельности | структурное подразделение | вид деятельности | структурное подразделение | вид деятельности | код исполнителя | ||
27.02.2015 | — | Склад | Хранение | ООО «Подрядчик» | — | — | — | — |
Основание | Основание Материалы переданы на давальческой основе по договору подряда № 58 от 18.02.20151
|
Кому | ООО «Подрядчик»
|
Через кого | Кладовщик ООО «Подрядчик» И.А. Иванов
|
Корреспондирующий счет | Материальные ценности | Единица измерения | Количество | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп.2 | Сумма НДС, руб. коп. | Всего с учетом НДС, руб. коп. | Номер | Порядковый номер записи по складской картотеке | |||||
счет, субсчет | код аналитического учета | наименование, сорт, размер, марка | номенклатурный номер | код | наименование | надлежит отпустить | отпущено | инвентарный | паспорта | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
10.7 | — | Металлоконструкции: сварные балки | — | 168 | тонна | 13,6 | 13,6 | 43 000 | 584 800 | — | 584 800 | 123 | — | 5 |
… |
Всего отпущено одно (прописью) наименований
на сумму Пятьсот восемьдесят четыре тысячи восемьсот (прописью) руб. 00 коп.
в том числе сумма НДС — (прописью) руб. 00 коп.
Отпуск разрешил | Генеральный директор | П.В. Ручкин | |
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|
Главный бухгалтер | З.Ф. Сидорова | ||
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|
Отпустил | Кладовщик | С.М. Петров | |
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
|
Получил | Кладовщик | И.А. Иванов | |
должность |
подпись |
расшифровка подписи |
(1) Такая отметка исключит претензии налоговиков по поводу того, что материалы переданы безвозмездно, особенно если перечень материалов заранее не был определен в договоре
(2) Стоимость материалов указывается по балансовой стоимости. Она нужна для правильной организации учета у сторон сделки и может понадобиться при определении размера ущерба в случае порчи или утраты материалов подрядчиком
Основанием для приемки и оприходования давальческих материалов может являться оформленная заказчиком накладная по форме № М-15 (п. 47 Методических указаний). При этом сотрудник, ответственный за приемку материалов, должен в строке «Получил» указать фамилию, должность и расписаться.
Если материалы передаются по акту и в нем нет строчки для отметки о приеме материалов, тогда на документе можно поставить штамп (п. 49 Методических указаний). Такой штамп должен содержать те же реквизиты, что и приходный ордер.
А если полученные по одному приходному документу материалы нужно распределить на разные склады или разным материально-ответственным лицам, тогда придется дополнительно оформить приходные ордера по форме № М-4.
В производство давальческие материалы передаются по требованиям-накладным (форма № М-11).
Как обычно, по факту выполнения работы (а если в договоре выделены этапы проведения работ, то и по окончании каждого промежуточного этапа) подрядчик должен составить акт. Его опять-таки можно оформить либо в произвольной форме (ч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) (с учетом правил, о которых мы писали выше), либо по унифицированной (для строительно-монтажных работ это форма № КС-2). При этом для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы подрядчику необходимо составлять справку о стоимости выполненных работ и затрат (Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.99 № 100). И по мнению Минфина, такую справку нельзя оформить в произвольной форме, необходима только унифицированная форма № КС-3 (Письмо Минфина от 06.02.2015 № 07-01-12/4833). Поэтому безопаснее применять сразу две унифицированные формы для учета строительных работ — № КС-2 и КС-3.
Обратите внимание, что при использовании для выполнения работ давальческих материалов в заполнении акта есть некие нюансы. Стоимость строительных работ определяется сметой. В ней учитывается стоимость всех требующихся для строительства материалов, включая переданные заказчиком на давальческой основе (п. 4.22 Методики МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1; п. 3 ст. 709 ГК РФ). Как указал Минстрой, стоимость материальных ресурсов, поставленных заказчиком, учитывается при взаиморасчетах в составе возвратных сумм (Письмо Минстроя от 30.05.95 № 12-155). При этом возвратные суммы справочно показываются за итогом сметы (п. 4.36 Методики МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1). Таким образом, в акте КС-2 заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В итоговую стоимость выполненных работ сумма давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».
Кроме акта, подрядчику нужно представить заказчику отчет о том, сколько фактически было израсходовано его материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ). О периодичности представления отчета нужно договориться еще при заключении договора. Отчет можно представлять ежемесячно или один раз за весь период (этап) работ. Форму отчета придется разработать самостоятельно, указав в ней необходимые для первичных документов реквизиты (ч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Эту форму желательно согласовать при заключении договора для удобства обеих сторон. В отчете нужно указать:
И оформить его, к примеру, можно так:
г. Москва
5 июня 2015 г.
Подрядчиком были получены от Заказчика и использованы при выполнении работ по Этапу № 1 в период со 2 марта 2015 г. по 5 июня 2015 г. материалы в следующем объеме (количестве):
№ | Наименование вида работ | № и дата накладной М-15 | Наименование материалов | Единица измерения | Цена за единицу измерения, руб. | Получено материалов от заказчика | Фактически использовано материалов | Остатки неиспользованных материалов | |||
количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | ||||||
1 | Строительство склада | № 12 от 27.02.2015 | Металлоконструкции: сварные балки | тонны | 43 000 | 13,6 | 584 800 | 12,9 | 554 700 | 0,7 | 30 100 |
Итого | 13,6 | 584 800 | 12,9 | 554 700 | 0,7 | 30 100 |
Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила пятьсот пятьдесят четыре тысячи семьсот рублей.
Остатки неиспользованных материалов будут возвращены Заказчику в соответствии с п. 2.5 договора подряда № 58 от 18.02.2015.
Генеральный директор ООО «Подрядчик» |
Генеральный директор ООО «Заказчик» |
|
Л.П. Кукушкина |
А.С. Романов |
|
М. П. | М. П. | |
Неизрасходованные давальческие материалы, подлежащие по условиям договора возврату заказчику, подрядчик передает:
При этом в передаточных документах нужно указать:
НДС. Сумму входного НДС по приобретенным материалам, которые впоследствии будут переданы подрядчику на давальческой основе, заказчик может принять к вычету в обычном порядке (п. 6 ст. 171, п. 5 ст. 172 НК РФ).
Поскольку последующая передача давальческих материалов подрядчику не признается реализацией, эта операция не является объектом налогообложения НДС (ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ; Письмо Минфина от 17.03.2011 № 03-07-10/05). Поэтому при передаче материалов заказчик НДС не начисляет и счет-фактуру не выписывает.
Если остатки неизрасходованных материалов подрядчиком не возвращаются, тогда заказчику нужно отразить реализацию материалов, начислить НДС к уплате в бюджет и выставить подрядчику счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента подписания отчета об использовании материалов (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 3 ст. 168 НК РФ).
Налог на прибыль. Затраты заказчика на покупку материалов относятся к материальным расходам (подп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ). При расчете налога на прибыль они учитываются на дату их передачи в производство (п. 2 ст. 272 НК РФ). Поскольку в момент передачи заказчиком подрядчику давальческих материалов фактическая передача их в производство еще не подтверждена, на этом этапе расхода в целях налогообложения прибыли не возникает. Его можно будет признать только на дату утверждения заказчиком отчета подрядчика об использовании материалов.
В «давальческом» договоре обязательно должно быть прописано условие о том, что для выполнения работ заказчик предоставляет подрядчику свои материалы
При этом в зависимости от характера подрядных работ затраты на покупку материалов включаются:
В случае если остатки давальческих материалов подрядчиком не возвращаются и зачитываются в счет оплаты выполненных подрядчиком работ, заказчик выручку от их реализации должен включить в состав доходов для целей расчета налога на прибыль на дату согласования отчета об использовании материалов (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248 НК РФ).
УСНО. Заказчик, применяющий УСНО с объектом «доходы минус расходы», стоимость приобретенных материалов включает в расходы в момент их оплаты поставщику (подп. 5 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
При реализации подрядчику остатков давальческих материалов заказчик должен отразить при расчете налога доход на дату погашения задолженности за материалы согласно условиям договора подряда (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Бухучет. Заказчик, передавший свои материалы подрядчику для выполнения работ на давальческих условиях, стоимость таких материалов на расходы не списывает, а продолжает учитывать их на отдельном субсчете (п. 157 Методических указаний). Проводки заказчику нужно сделать такие:
Содержание операции | Дт | Кт |
Переданы подрядчику строительные материалы на давальческих условиях | 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» | 10, субсчет «Строительные материалы» |
На дату подписания подрядчиком и заказчиком отчета об использовании материалов | ||
Стоимость использованных подрядчиком материалов включена в фактические затраты на строительство | 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств» | 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» |
или | ||
Стоимость использованных подрядчиком материалов включена в состав затрат, связанных с ремонтом | 26 «Общехозяйственные расходы» | 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» |
На дату возврата неиспользованных материалов | ||
Возвращены материалы, не использованные подрядчиком | 10, субсчет «Строительные материалы» | 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» |
Если остатки неиспользованных материалов остаются у подрядчика, то заказчик отражает в бухучете их реализацию в обычном порядке |
Хотим заметить, что заказчик может воспользоваться проектом ПБУ 5/2012 «Учет запасов» и списать стоимость переданных подрядчику давальческих материалов сразу на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», поскольку сырье и материалы, закупленные для строительства основных средств, в состав запасов не включаются, а должны отражаться в балансе в разделе «Внеоборотные активы».
НДС. При получении давальческих материалов от заказчика у подрядчика никаких налоговых последствий по НДС не возникает.
Подрядчик должен начислить НДС только со стоимости выполненных работ, не учитывая при этом цену переданных заказчиком материалов (пп. 1, 5 ст. 154 НК РФ). Соответственно, на эту стоимость подрядчик обязан в течение 5 календарных дней со дня подписания акта приемки-передачи выполненных работ выставить заказчику счет-фактуру (пп. 1, 3 ст. 168 НК РФ).
Сумму НДС, предъявленную заказчиком при реализации остатков давальческих материалов, подрядчик может принять к вычету на основании выставленного счета-фактуры в общем порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Налог на прибыль. Полученные материалы не учитываются подрядчиком при расчете налога на прибыль ни в доходах, ни в расходах, ведь право собственности на них остается у заказчика.
Стоимость работ с использованием давальческого сырья будет для подрядчика налогооблагаемым доходом, который признается в том отчетном (налоговом) периоде, когда эти работы выполнены (подп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 271 НК РФ). При этом величина доходов определяется как сумма причитающегося ему вознаграждения за выполненные работы, без учета стоимости давальческих материалов.
В случае перехода права собственности на остатки неиспользованных материалов к подрядчику он может отразить расходы на их покупку при расчете налога на прибыль в обычном порядке (ст. 254 НК РФ).
Не нужно указывать в договоре, что неизрасходованные остатки материалов передаются подрядчику на безвозмездной основе. Это чревато негативными налоговыми последствиями для обеих сторон договора.
УСНО. При применении упрощенки подрядчик также не учитывает в целях налогообложения стоимость полученных давальческих материалов, так как не становится их собственником (п. 1 ст. 346.15, ст. 249 НК РФ). А если по условиям договора остатки давальческих материалов остаются у подрядчика в счет оплаты выполненных работ, то подрядчик может учесть расходы по приобретению материалов при расчете «упрощенного» налога в момент погашения задолженности по ним (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Бухучет. Запасы, не принадлежащие организации, должны учитываться за балансом (п. 18 Методических указаний). Поэтому давальческие материалы нужно отразить на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным в договоре подряда (п. 156 Методических указаний; п. 14 ПБУ 5/01). Получение материалов отражается по дебету счета 003 «Материалы, принятые в переработку», выбытие (в том числе возврат заказчику неиспользованных остатков) — по кредиту. При этом стоимость давальческих материалов списывается со счета 003 на основании отчета об использовании материалов, утвержденного (подписанного) заказчиком.
Если остатки давальческих материалов по условиям договора остаются у подрядчика и зачитываются в счет оплаты выполненных работ, то одновременно с записью по кредиту счета 003 нужно их оприходовать, сделав проводку: Дт счета 10 «Материалы (счета 41 «Товары») – Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
***
Если невозвращенные остатки достаются подрядчику бесплатно, это может привести к негативным налоговым последствиям как для заказчика (абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 16 ст. 270 НК РФ), так и для подрядчика (п. 8 ст. 250 НК РФ). Так, заказчику придется заплатить НДС со стоимости безвозмездно переданных остатков материалов и их стоимость нельзя будет учесть в расходах при расчете налога на прибыль, а у подрядчика возникнет внереализационный доход, учитываемый в целях налога на прибыль.
http://glavkniga.ru/elver/2015/15/1992-vipolnenie_rabot_davalicheskomu_dogovoru.html/print