Электронная первичка


Подписывать первичку необходимо только одним способом. Документы, подписанные электронной подписью, которые прислал вам контрагент, нужно подписать таким же способом (письмо ФНС от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760). По мнению налоговиков, распечатывать электронную первичку и ставить на ней собственноручную подпись неверно. В таком случае будут считать, что документ подписала только одна сторона. Но и совсем не ставить подпись на первичке тоже нельзя, ведь это обязательный реквизит первичного документа (подп. 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Контрагенты должны подписывать первичные документы одним способом. Либо живыми подписями с обеих сторон, либо электронными (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).  Сотрудников впервые работающих с электронной подписью, может смутить, что ее не всегда видно на бумаге при распечатке. Составьте инструкцию, как работать с электронными документами, и разошлите ее всем ответственным работникам.



СТАТЬИ

 

ДОКУМЕНТЫ

 

ФОРУМЫ

 


Q:

A:

Цитата