Авансовый отчет - почему сумма аванса добавляется в графу предыдущий аванс?
Возможно, расходник по дате (или по времени) позже, чем авансовый отчет. Он должен быть введен датой (или временем, если дата совпадает) раньше, чем авансовый отчет, иначе это уже не выдача под отчет, а компенсация израсходованных средств.